Regolamento

Collabora con lo staff
Gli attori sono un elemento caratteristico di questo evento: alcuni avranno un ruolo pacifico e amichevole, altri saranno oscure Creature che minacciano la vostra vita.
In entrambi i casi, per vivere un’esperienza piacevole, raccomandiamo la massima serietà e collaborazione. Non saranno tollerati elementi di disturbo o di violenza: i responsabili saranno immediatamente allontanati al fine di garantire agli altri partecipanti un’esperienza memorabile.

Chi può partecipare
L’evento è assolutamente vietato ai minori di 18 anni non accompagnati, deboli di cuore e donne in stato di gravidanza. I partecipanti vivranno scene particolarmente intense che per alcuni potrebbero risultare potenzialmente sgradevoli o terrorizzanti. Si raccomanda un buono stato di salute psico-fisico. Tutti gli iscritti sono partecipanti attivi all’esperienza, dunque non sono ammessi né accompagnatori né spettatori.

Cosa portare
Documento d’Identità: necessario per verificare la vostra iscrizione e la vostra età
Tutto il necessario per la propria permanenza: le camere sono dotate solo di cuscini e coperte, in bagno vi sarà solo la carta igienica. Tutto il resto va portato.
Consigliamo quindi:
- lenzuola o sacco a pelo, federe cuscini
- caricatore del cellulare (consigliato portare una ciabatta a prese multiple).
- necessario per igiene intima (sapone, accappatoio o asciugamani)
- scarpe e vestiti comodi e sporcabili (kway in caso di pioggia)

Cosa è vietato portare
1) Cibi, bevande o sostanze se non facendone richiesta prima del proprio arrivo scrivendo a convivioludico@gmail.com.
Per qualsiasi esigenza alimentare è possibile informare lo staff prima del proprio arrivo e fare richiesta di portare con sé propri cibi o bevande, che non saranno ammessi se non previa richiesta.
2) Armi (anche se giocattolo) o utensili contundenti, infiammabili o pericolosi di qualsiasi tipo. Attenzione: prima di accedere saranno effettuati controlli di sicurezza per evitare che qualsiasi tipo di oggetto non autorizzato possa finire all’interno della struttura. Chiunque verrà sorpreso con oggetti pericolosi o non consentiti verrà immediatamente allontanato dal gioco.

Gli altri partecipanti
Il nostro obiettivo principale è quello di vivere un’esperienza fuoriordinaria assieme. Durante il gioco potreste trovarvi a confrontare le vostre opinioni con altri partecipanti, oltre a dover negoziare o far valere la vostra influenza su altre persone. Raccomandiamo la massima serenità e collaborazione, ricordandovi che posizioni e visioni contrastanti contribuiranno ad arricchire il gioco, rendendo più verosimile e adrenalinica la situazione. Ricordiamo tuttavia che, per il divertimento di tutti, non sarà consentito rubare risorse agli altri partecipanti, né saranno ammesse azioni “aggressive” nei loro confronti. Per quanto realistico, non è questo lo spirito dell’esperienza che vogliamo rappresentare. Qualora abbiate bisogno di aiuto per risolvere eventuali controversie, il nostro Staff sarà pronto a darvi supporto. Infine, tenete sempre a mente che non saranno tollerati elementi di disturbo o comportamenti maleducati: i responsabili saranno immediatamente allontanati dal gioco.

Come vestirsi
Si consiglia un abbigliamento leggero e confortevole, oltre a calzature adeguate a una lieve attività sportiva. Weekend Horror è un’esperienza estremamente immersiva. Gli ambienti e gli arredi sono iperrealistici e rappresentano un paesaggio horror.
Per la vostra sicurezza in alcune aree è stata interrotta la fornitura elettrica, pertanto alcuni ambienti non sono climatizzati. In caso di pioggia l’evento si svolgerà ugualmente.

Quando presentarsi
E’ necessario presentarsi solo in questi due slot orari:
venerdì: dalle 18:00 alle 22:00
sabato: dalle 9:00 alle 11:00
Al di fuori di questi orari non è possibile presentarsi all’evento, salvo precedente comunicazione scritta con messaggio whatsapp al N. 3922116594. In questo caso un membro dello Staff verrà a prendervi al cancello al vostro arrivo e vi guiderà fino al luogo adibito per l’accoglienza.

Coupon
Se siete in possesso di un coupon Convivio Ludico potrete utilizzarlo per partecipare all’evento: basterà inserire il CODICE nel carrello, durante la procedura di prenotazione. La quota di partecipazione sarà scontata dell’importo del vostro coupon.

Annullamento e rimborsi
Per le condizioni di Reso e Rimborsi si rimanda alla pagina Termini e condizioni del servizio. Nel caso in cui l’evento non si possa svolgere per cause di forza maggiore, esso sarà ripianificato per nuove date future. L’evento si svolgerà regolarmente anche in caso di pioggia.

F.A.Q Extra

I minorenni possono partecipare?
E’ vietata la partecipazione ai minori di 14 anni.
E’ consentita la partecipazione ai minori di 18 anni solo se accompagnati.
I genitori o i loro tutori firmeranno la liberatoria anche per i minorenni che partecipano con loro, e che dovranno sempre essere seguiti durante il corso di tutto l’evento.

Posso portare con me animali domestici?
Animali domestici di piccola taglia (cani e gatti) sono ammessi solo nelle proprie camere e negli spazi comuni esterni alla struttura (cortile, area feste ecc). Per motivi igienici non potranno mai accedere al piano terra della casa (salone principale o alla cucina). Dovranno inoltre essere sempre tenuti al guinzaglio dai propri padroni.

Come posso segnalare le mie esigenze alimentari?

Posso portare cibi e bevande?

All’iscrizione sarà obbligatorio compilare un form che arriverà via mail assieme alla prenotazione. Sarà possibile segnalare allergie ed esigenze alimentari.
Per qualsiasi esigenza alimentare non sarà necessario portare cibo da casa, tuttavia chi preferisse questa opzione potrà segnalarlo nel form.

Oltre alla prenotazione vi saranno costi aggiuntivi in loco?
In loco non vi sarà alcun costo aggiuntivo obbligatorio.
All’arrivo saranno presenti in reception dei pacchetti bar in offerta! I drink potranno essere spesi durante tutto il weekend al bar: pasti, aperitivi, serate dj set.
Sarà possibile fermarsi anche a evento terminato per una giornata avventurosa con gita alle ferrate del lago d’Idro (con contributo di circa 7€ a persona da versare al campeggio/organizzazione del lago d’Idro) o passeggiate e relax in spiaggia. Chi vorrà fermarsi potrà pranzare in loco con un’offerta libera consigliata di 15€, menù e bevande all inclusive fino ad esaurimento scorte!

Ho prenotato ma non ho ricevuto alcuna email di conferma. E' normale?
Se avete completato la procedura di acquisto e siete in possesso di un codice ordine, significa che il pagamento è andato a buon fine e la prenotazione è avvenuta con successo. Subito dopo aver completato l’ordine il sistema invia automaticamente una email di conferma, ma purtroppo a volte capita che essa finisca nello spam. Se non ricevi nella inbox la conferma prova a controllare nello spam.
In caso di dubbi non esitare a contattarci all’indirizzo convivioludico@gmail.com

Cosa portare?
Le camere sono dotate solo di cuscini e coperte, in bagno vi sarà solo la carta igienica. Tutto il resto và portato:
- proprie lenzuola o un sacco a pelo, federe
- asciugamani, doccia-shampo e necessario per l’igiene personale
- è consigliata portare una presa a ciabatta per ogni camera

Cosa è vietato portare
E’ vietato portare cibi, bevande o sostanze non dichiarate. Per fare richieste particolari scrivere a convivioludico@gmail.com. E’ inoltre vietato portare armi (anche se giocattolo) o utensili contundenti, infiammabili o pericolosi di qualsiasi tipo.
Attenzione: prima di accedere saranno effettuati controlli di sicurezza per evitare che qualsiasi tipo di oggetto non autorizzato possa finire all’interno della struttura. Chiunque verrà sorpreso con oggetti pericolosi o non consentiti verrà immediatamente allontanato dal gioco.

Qual è l’età minima per partecipare?
L’età minima per partecipare a Weekend Horror è 18 anni compiuti.

Posso partecipare da solo o è necessario essere in gruppo?
L’esperienza Weekend Horror può essere vissuta da soli o in solitaria.
Il numero consigliato per un gruppo è di 5, 6 o 7 persone, perché in questo caso (e solo in questo caso) è garantita una camera privata, solo per il vostro gruppo. E’ inoltre previsto un biglietto scontato per ogni persona oltre alla quinta che prenota assieme al gruppo fino alla settima.
Si può partecipare benissimo anche in solitaria: ad inizio evento, dopo la prima notte di baldoria, si formeranno dei gruppi/squadre per vivere al meglio l’esperienza.

Posso partecipare in caso di disabilità o problemi di salute?
Vuoi darci maggiori informazioni? Scrivi una email all’indirizzo: onvivioludico@gmail.com con le tue esigenze specifiche, così sapremo risponderti in maniera più precisa.

Come ci si deve vestire?
Consigliamo di indossare abiti comodi e sacrificabili, perché potrebbero strapparsi e sporcarsi, anche in maniera indelebile. Inoltre, potreste trovarvi ad attraversare aree boschive o fangose: vi consigliamo di indossare calzature comode, adatte ad un terreno accidentato. L’evento si svolgerà regolarmente anche in caso di pioggia: un k-way impermeabile potrebbe esservi utile.

L’evento si svolgerà anche in caso di pioggia?
Sì, l’evento si svolgerà regolarmente anche in caso di pioggia. Nel caso in cui l’evento non si possa svolgere per cause di forza maggiore, esso sarà ripianificato per nuove date future.

E' previsto un premio per chi sopravvive o “vince” alla fine del film?
Tutti i partecipanti e le squadre collaborano per un unico obiettivo. Tutti i partecipanti riceveranno una carta “primo piano” che potranno usare per la loro scena epica, e tutte le squadre potranno scrivere il proprio finale.
Che siano sopravvissuti o meno, tutti coloro che con la propria squadra avranno contribuito con le loro azioni a scrivere una storia indimenticabile riceverà un bracciale commemorativo, come ricordo di quella che ci auguriamo possa essere una delle esperienze più emozionanti della vostra vita.

Come sono le camere e i bagni?
Le camere sono dotate di 5 posti letto ciascuna (un letto a castello + 3 letti singoli spostabili/unibili). Su richiesta, in ogni camera possono essere aggiunti letti fino ad un massimo di 7 posti. Le camere sono semplici e dotate dei servizi essenziali come bagni e docce con acqua calda (suddivisi fra maschili e femminili nei corridoi subito fuori dalle stanze) e corrente elettrica.

Posso pernottare in tenda personale?
Sì, è possibile. Chi preferisse pernottare con una tenda personale invece che in camera all’interno della struttura potrà farlo. E’ garantito il posto tenda in piazzale, l’utilizzo di tutti i servizi (bagni, docce) della struttura.

Vorrei collaborare come staff e/o attore, dove posso mandare la mia candidatura?
Puoi inviare la tua candidatura compilando il modulo presente a questo link:
https://docs.google.com/document/d/1tJR0xdqhmLAuAlXLGlFvqYQo6BSpKTCt3tV-ygvxXsE/edit

Annullamento e Rimborsi
Per le condizioni di Reso e Rimborsi si rimanda alla pagina “Termini e considizoni del servizio” : https://docs.google.com/document/d/1tJR0xdqhmLAuAlXLGlFvqYQo6BSpKTCt3tV-ygvxXsE/edit
Nel caso in cui l’evento non si possa svolgere per cause di forza maggiore, esso sarà ripianificato per nuove date future. L’evento si svolgerà regolarmente anche in caso di pioggia.

CONTATTI
Info e-mail: convivioludico@gmail.com
Info Ehatsapp: 3922116594